第一条为规范我院行政办公用房、办公设备的配备,优化资源配置,建设节约型校园,依据国家和上级有关文件精神,结合我校实际,特制定本办法。
第二条办公用房与办公设备的配置应遵循以下基本原则
厉行节约,物尽其用,量力而行,逐步改善的原则;
与履行职能需要相适应的原则;
统一标准,先调剂、后购置,从严控制的原则;
资产配置与预算管理相结合的原则;
第三条本办法所称办公设备,是指满足学院行政办公基本需要的通用设备和家具,按单位编制内实有人员数配备。办公用房面积以部门为单位,按单位编制内实有人员数及个人用房面积标准的上限计算总面积。
第四条因特殊业务,需要按照国家、行业专门配置标准配置的,按照从严控制的原则,遵其规定标准执行。
第五条资产管理办是学院办公设备管理的职能部门,负责全院办公设备总账、集中购置、调配、维修、报废、审批等工作。
第二章 配置标准
第六条办公室面积及办公设备配置标准
(一)院级领导
1.每人一间办公室,标准符合党政机关办公用房要求。
2.办公设备:本着简朴、实用的原则配备必需的办公设备;具体包括:木制办公桌(带附柜)1张;办公椅1张;桌前椅1张;沙发茶几1套;书柜1套;文件柜1套及其它设备。台式电脑1台;打印机1台;固定电话1部。
(二)处级干部(含主持工作的正科级干部)
1.2人一间办公室或集中办公(使用面积上限为18㎡/人)。
2.办公设备:木制办公桌1张;办公椅1张;沙发茶几1套;文件柜1个。
台式电脑1台,固定电话1部;沙发、茶几多人共用。
(三)处级以下干部及一般行政人员
1.一般集中办公(使用面积上限为6㎡/人)。
2.办公设备:普通办公桌1张;办公椅1张;文件柜1个。根据工作需要
和实际情况配置台式电脑1台;共用或根据工作需要配
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