1.会场气氛的营造;
2.会场格局的设计;
3.会场坐次的排列;
4.会场会标的制作和悬挂;
5.会场音响的设置;
6.会场花卉的摆放等。
一、会场气氛的营造
党代会会场的氛围营造要从朴素大方的布置方向着手。首先是通过会议场所的大小、色彩、旗帜、饰物、灯光、音乐等烘托出来的,所以,布置会场时要注意从这些方面营造与党代会相适应的气氛。
二、会场格局的设计
会场格局应该根据会议的内容来安排,同时要考虑与会者的人数及彼此的关系,还要顾及会场的建筑形状,符合美学原理和与会者的审美观等。党代会由于参会人数较多,会场可以布置长方形、回字形、山字形等。
下面具体介绍几种会场形式:
(1)党代会参会人数如果在十几人至20人左右。座位安排大多布置成圆形、椭圆形、长方形、T字形、U字形、口字形等,这样能够拉近主持人与参会人员之间的距离,令人感到亲切、轻松。(如图1至图6所示)
(2)党代会参会人数在几十人至几百人左右,会议座位多布置成商字形、倒山字形、半圆形。这些形式使人有正规、严肃之感,但要注意,使用图7的形式时,与会人员席的横排面不要太宽,以免主席台同两边就座的与会人员首尾两端,不能相顾。如果与会人员较多,可以适当往纵的方向多排几行。
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