公文常见错误更正对照表
第一类:公文标题
错误类型 错误实例 正确写法
文种重复 《关于……意见的函》 《关于……的函》,应删去“意见”
介词连用 《关于对……的批复》 《关于……的批复》,应删去“对”
缺介词 《×××授予×××同志×××称号的通报》 “授予”之前加“关于”
“转发”
与
“印发”
混淆 1.《转发……方案的通知》
2.《印发……若干意见的通知》 1.转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2.印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》”
用词不当 1.《关于请求解决×××经费的请示》
2.《关于上报×××情况的报告》 1.前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。
2.后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。
错用
标点符号 1.《转报××公司关于<××>的请示
2.《关于 ××XXX线三期、XX项目联合采购泥青……请示》 除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。
1.应将“<>”删除。
2.应将“、”删去。
漏发文形式及文种 《□□XX省……暂行办法□□》 这是一个印发部门的文件。应在“XX省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。
第二类:正文内容
错误类型 错误实例 正确写法
引文不规范 1.引文标题内容不全
2.只引标题,未引发文字号
3.只引发文字号,未引标题 正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》(国办发〔2006〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)。
标注简称
不规范 1.《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。
2.XXX公路有限公司(以下简称“XX”) 1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
2.应将“XX”中的引号删去。
层次序号
错误 第一层“一、”
第二层“1.”
第三层“(一)”
第四层“(1)” 第一层“一、”
第二层“(一)”
第三层“1.”
第四层“(1)”
应注意:第二层和第四层序号有括号,后面不要带标点。
简称错误 集团、XX线、XX环、XX 规范提法为“省交通集团”“XX段”“XX段”“XX段”
时间表述
不当 1.截止201X年X月X日
2.上世纪八十年代以来 1.应将“截止”改为“截至”。( 截止――活动已停止,一般用于某一时间之后;截至――活动还在继续,一般用于某一时间之前;如“截至昨日,已有上千人报名”。
)2.应改为“20世纪80年代以来”。
年月日
表示不当 用汉字表述年、月、日:如“二〇一八年五月一日” 改为“2018年5月1日”,公文除成文日期用汉字表示外,其余都用阿拉伯数字。
前后用词
不统一 “省交通厅”与“省交通运输厅” 要前后保持一致用“省交通运输厅”。
少用
标点符号 如“此复”“特此报告” 成文日期前都属正文部分,正文结束要用句号,故为“此复。”“特此通知。”
有多个附件
排列不当 附件:1.XXXXX;
2.XXXXX。 附件:
1.XXXXX(文号)
2.XXXXX(文号)
无正文
处理不当 (此页无正文) 通过编辑排版,把前一页的内容排一行到此页即可。
第三类:结尾部分
错误类型 错误实例 正确写法
抄送部分
处理不当 抄送:建设公司、XX、XX市交通局、省交通运输厅 由多个单位并列时,同一系统单位用“、”号,不同系统单位用“,”号隔开,最后加“。”号。
抄送:建设公司、XX,XX市交通局,省交通运输厅。
如若转载,请注明出处:https://www.xiegongwen.com/28680.html