学生档案管理办法（全文2384字）

投稿用户 • 2022年10月1日 pm10:26 • 精品公文 • 阅读 147

哈尔滨科学技术职业学院学生档案管理办法
为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。????一、学生档案管理工作人员职责???（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；???（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；???（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；???（四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。???（五）分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。管理办法???（六）热爱本职工作，认真、细致、公道、正派，坚持原则，不徇私情；???（七）遵守保密制度，不得擅自将档案带出档案室，不得向外人透漏档案内容，确保档案室安全；???（八）接收新生档案，配合有关部门做好新生资格审查工作；???（九）做好学籍变动学生档案的调整和处理；???（十）及时提供符合规定的档案查阅工作；???（十一）负责毕业生档案材料的整理、审查、归档和转递工作；???（十二）积极开展科研工作，逐步实现档案管理科学化和现代化。学院学生档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的文件材料，并进行规范化管理，使之有效地为国家和社会选拔人才服务，为社会主义现代化建设服务。????二、档案材料的收集???（一）新生入学时把档案交给辅导员，由辅导员统一审核本班学生档案，（新生档案内容包括：报考档案袋、普通高校招生考生登记表、普通高校招生体格检查表、普通高中毕业生登记表、考试成绩单）催促未交档案或档案内容不全的学生及时补交档案。???（二）以分院为单位到学生处领取我院档

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学生档案管理办法（全文2384字）

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