金湾区档案馆2021年第四季度转作风提效能工作总结
2021年第四季度,金湾区档案馆根据珠海市委、金湾区委关于推动“思想大解放、作风大转变、效率大提升”的工作要求,紧紧围绕金湾区委、区政府中心工作,积极扎实推进档案史志工作。监督指导做好区级档案管理工作,全面推进《金湾年鉴(2021)》编纂等相关工作。现将第四季度转作风提效能工作总结如下: 一、强化监督指导,继续做好档案管理工作。 一是指导我区一体化运作中档案处置和管理工作。积极对接市档案管理部门,按照《市优化区域管理体制工作中档案处置和管理工作方案》的要求,指导我区涉改单位做好档案移交、处置和管理工作。主动上门摸清撤销单位的档案情况,提前介入、严防档案流失,安排专人指导撤销单位的档案移交进馆。 二是做好“档案工作服务农村基层社会治理”试点验收工作。2021年初,我馆根据《广东省档案工作服务农村基层社会治理试点验收方案》的文件要求,对照“广东省档案工作服务农村基层社会治理试点工作验收标准”进行逐项分析查验,指导试点村各项档案工作进行查漏补缺,经过不断努力及完善工作,高标准完成了各试点村级档案室的创建,建立规范的档案管理制度,配有专兼职档案员,设施设备齐全,档案保管保护条件得到了全面改善,顺利完成了试点工作各项目标任务。今年8月,中国档案报社主办的《中国档案报》刊登了《湾区潮涌千帆竞 兰台奋楫正当时-广东各地档案部门服务粤港澳大湾区建设侧记》,文中对金湾区在推进档案资源共享,民生服务提质增效方面取得的成绩予以肯定。 三是针对一体化、有移交任务、基础弱等情况的单位,我馆开展档案业务指导服务。今年以来,前往了平沙镇、南水镇、市自然资源局金湾分局、人社局、应急管理局、党政办等单位进行现场指导,规范单位档案管理,解决档案员在档案整理中的疑点和难点,指导各单位做好档案资料的收集、整理等工作。 四是启动2021年档案年检工作,制定并印发金湾区2021年档案工作年度检查评估标准;配合区农业部门做好土地延包档案相关工作,我馆提供土地确权档案资料档案便于延包专班人员更好地开展相关工作,同时协助区农业部门对收集的农户资料信息进行逐一核对检查,确保资料文件符合归档要求;协助区档案局做好村居“两委”换届档案监督指导工作,我馆积极督促各村(社区)按照《珠海市档案局转发<广东省档案局关于做好村(社区)“两委”换届档案工作的通知>的通知》文件要求,做好换届选举档案工作。 五是做好新冠肺炎疫情防控档案整理和移交的指导工作。根据《珠海市档案局关于印发<新冠肺炎疫情防控档案收集和移交工作指南>的通知》,我馆安排业务工作人员开展新冠肺炎疫情防控档案整理和移交工作,按照工作指南整理归档的要求对区防控疫情指挥部、区各专班、专组牵头单位等部门进行了指导。截至目前,已接收区退役军人事务局、区政务服务数据管理局、区文化广电旅游体育局报来的新冠疫情防控档案电子目录;协助区疫情防控指挥部对相关疫情防控档案规范整理归档工作。 六是协助做好档案工作的监督考核。根据市委、区委相关部署,将档案工作纳入党政领导班子和领导干部综合考核内容。我馆配合区档案局的相关要求,草拟了各单位的考评内容,并协助区档案局开展档案检查工作,对被检单位作出了现场指导。 二、强化馆藏资源,优化档案利用。 2021年,区档案馆继续完善馆藏档案资源,为后续优化档案利用工作夯实基础。 一是开展对馆藏88个全宗单位,文书、业务、声像、实物等所有类型的馆藏档案进行检查,对电子数据、实体档案、检索工具等逐一对照清查,完善馆藏资源。 二是做好金湾区、高栏港经济区一体化运作撤销单位的档案移交进馆,整理清点原市航空产业园管委会移交进馆2018年(含)以前档案,其中文书档案7033件、声像档案104件、实物档案9件,共计7146件档案以及全宗卷、目录等,已基本整理清点完毕。 三是对档案库房的档案进行重新编排整理上架,针对文书档案库房的档案排序进行重新梳理、重新规划,为日后档案接收进馆预留空间,提高库房利用率。 四是开展馆藏全宗指南的编研工作。目前为止,已经初步完成79个全宗的历史沿革和档案主要内容,其中2002年建区以来成立的单位全宗共46个,进一步加强我馆的档案资源的开发和利用,更好发挥档案的价值。 ;; 五是印发《关于做好2021年度档案移交进馆工作的通知》。积极推进全区档案集中统一保管、保护和有效利用,根据相关法律规定和《金湾区档案馆收集档案范围实施细则》的要求,我馆继续依法安排档案接收进馆,做好2021年金湾区婚姻登记处、金湾区应急管理办公室等11个单位的档案移交进馆工作,共计接收档案约8800卷、18000件,其中文书档案约16900件、声像档
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