每个建设项目工程上都有周例会,我也参加工程周例会次数也不胜枚举,就整个流程,我把参加过的例会流程梳理一下,做下总结汇总。给也给刚进入或想进入工程现场管理的一些人士做简单的了解。
参加单位:建设单位人员(业主)、监理单位人员、总包单位管理人员,分包单位管理人员,还有部分劳务分包的包工头。
主持人:总监理工程师(总监不在的话,就是总监代表)
流程:总监做简短的会前发言,要求各单位汇报上周工作完成情况及下周工作安排。
首先汇报的是工地施工单位上的老大-总包单位。
总包单位项目经理汇报上周工作完成情况和下周进度安排,汇报工程进度、质量及环保的现场情况;其次汇报需要建设单位协调的事情,主要包括未敲定设计变更,工作面的协调,资金拨付等关连自己利益的事情;最后老大哥拿出来派头,把作为小弟弟的这些分包单位在现场上出现的问题,一一数落一番,宣告发言结束。
后面各分包单位一一做现场汇报,主要包含完成情况及计划的安排,需要协调事情大多数与总包有关,但不会说太多。其实并不是协调事情不多,而是不敢在这种场合下说太多。担心在公共场合下说太多,让总包单位下不来台,以后怕总包给小鞋穿。毕竟总包是正房所生,分包都是妾妃所生,地位有差别的。因此不好协调事情,一般都是会后私下找到建设单位人员,倾诉自己苦衷,利用建设单位人员所处位置,寻求建设单位人员给予协调解决。
总包、分包汇报完毕,就是监理单位发言,顺序专业监理人员,然后是总代,发言内容大多数与工程质量情况和安全有关,进度事情一般说的较少,因为谈进度,就会牵扯到工程付款,自己工程付款做不了主,少说为妙。最后总监发言,总监结合监理人员提到质量和安全问题及当地政府主管建设部分的一些新规定和要求,侃侃而谈。涉及方面多,范围广,一条又一条,老生常谈,大有母亲教育孩子情怀,面面俱到,语重心长。
最后就是建设单位发言,按照程序都是甲方现场工程师根据各自负责范围进行发言,主要就是讲进度和质量,对施工单位提出整改要求和措施。工程师发言完毕就是建设单位工程部经理做发言,一般工程部经理发言也比较简短(但也有例外),一般基本以下命令的的方式布置要求,施工单位完成某项工作时间点,需要整改的什么时间整改完成,需要协调事情做分工安排,完不成怎么办,一一要求写到例会纪要中。会议上不能决定的事情,承诺向公司汇报,宣传一下地产公司要求,如老板或高管要来视察工地,提前安排好,打好预防针,要求做好现场布置等。
有的项目总也参加监理周例会,但大部分项目总都是不参加周例会的。如果项目总参加话,基本上就是根据个人发言,选择一些内容着重强调,其次就是运用糖和大棒理论,强调大家共同体,施工搞好了,以后公司还有项目继续合作;配合不好,工程款延迟支付,拒绝支付等等一些威胁话语。
最后全部发言完毕,总监再简单说几句,不外乎就是要求施工单位按照例会要求抓紧实施。
伴随着总监一句“大家还有其它什么要说的吗?如果没有,会议到此为止,散会”。自此宣告例会结束。
如果会议较长,你会发现中间过程中一些人可能会打瞌睡,一些人拿着香烟在云雾缭绕中提神。挨批评的人,也看不出有什么不悦,大家都是工地上老江湖了,脸皮不够厚能做到现在位置啊!
这是一般建设工程周例会现实情况,有不同意见网友可留言共同交流。
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