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有一个简单的方法,可以预测一个人是否可能成功,只需要一个问题,那就是,你在24小时内做什么?你把时间都花在哪里了?

这不是说你每天工作13、14个小时,甚至更多。相反,如果你每天只工作8到9个小时,但在这段时间里,你的战略性或者说目的性非常强,非常聪明和高效地利用时间。这才是一些人脱颖而出,最终成功的关键,因为这意味着他们在工作中非常高效,同时他们也有空闲时间去做其他事情,比如去健身房,社交,游戏等。

每个人都能够学会控制,让自己每天的24小时尽可能的高效。如果没有达到,本文介绍一个时间管理系统,帮助你达到这个目标。整个系统的核心,包含三个核心的概念:每周计划、日历和任务清单

第一个概念是每周计划,计划每周需要完成的事情,并按天安排。为什么要做每周计划?有两个原因,第一,我们的工作或生活,是按周进行的,通常每周工作5天,休息2天;第二,周的时间跨度,既不短,导致时间紧迫,又不十分长,导致时间松散,没有压力。在每周计划里,使用分块的方法,每天专注于工作和生活的特定领域。

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周计划

有了计划,你终于可以克服拖延,这样你就可以更有效地工作和生活。

第二个概念是日历。在每周计划里,把工作分配到每一个天里,然后,需要把时间细化,把具体的工作,分配到一天的24小时上。电子日历不仅可以记住何时做什么,它还可以提前提醒,应该做什么。

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日历

第三个概念是任务清单,有了计划和日历,为什么还需要一个任务清单?因为我们需要把计划分割成每一个具体的小事情,以便做成一件件小事。另外,任务清单是动态变化的,计划可以变更,新任务需要插进原来的计划安排。通常,需要维护两个任务清单,主要任务清单和次要任务清单。

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任务清单

在清理任务清单时,一种有效的方式是使用瑞士奶酪法。瑞士奶酪工作法,指的是在一个大的目标任务当中,使用见缝插针的方法,去充分利用碎片化的时间做事基本上,如果你发现自己在拖延,因为你有一个相当大的项目或相当大的考试要开始,当然,这可能会让你感到有点压力或吓人,通常开始是最难的部分,因为你不知道从哪里开始,对吧?这很容易变成拖延症。

瑞士奶酪法有助于解决这个问题。你只需要做最小的、可行的事情,把你需要做的任务分解开来。

另一件被证明对工作效率同样有效的事情,是准备一个计时器,然后实实在在地设置自己的截止时间。

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闹钟

所以,利用自己的手机,寻找合适的***pp软件,打造自己的时间管理系统吧。

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