会议纪要的分类方法主要有两种。一种是根据会议出席人员的不同来划分,包括全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要、工作会议纪要、联席会议纪要等。另一种是根据会议纪要的内容来划分,包括决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。会议纪要可以向上级报告,也可以向下级下发,但它的发放范围相对较窄,一般只发给与会议纪要内容相关的单位。
会议纪要的发布方式有三种:一是采用专用版头进行印发;二是采用通用版头进行印发;三是采用其他形式进行印发。会议纪要的种类较多,虽然写法有所不同,但都需要做到直截了当地陈述问题,实事求是地处理问题,准确地表达观点,语言生动,文字简练,格式规范。
会议纪要通常包括会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参会人员、发送(收文)单位等要素。
会议纪要通常使用专用版头进行印发,而很少使用通用版头或其他形式。根据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关中,常见的会议纪要分类及版头有:“中共xx常委会议纪要“、“中共xx委员会会议纪要”、“中共xx委常委办公会议纪要”;在行政机关中,常见的会议纪要分类及版头有:“xx人民政府办公会议纪要”、“xx人民政府x长会议纪要”,“xxx办公会议纪要”等。版头的字体大小与通用版头(发文机关标识)制作标准相同。
发文字号是指会议纪要的标识号码,由纪要类别、年份和顺序号组成。纪要类别由组织机构所在地方代字、机构与会议简称以及“纪要”三部分组成。例如,“x常会纪要[XX]4号”。对于使用会议纪要专用版头印发的纪要,可以省略纪要类别,例如“[XX]36次”。因为版头是专用的,所以不会引起歧义。在引用时,应将版头和发文字号一起引用。
新标题:会议纪要的两种形式及适用场景
新内容:会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件。根据不同的情况,会议纪要的标题有两种形式。
一种形式是在“会议纪要”前加上会议的主题,例如《关于发展文化产业的会议纪要》。这种标题适用于联席会议纪要,即由多个组织或单位共同召开的会议。通过在标题中加入会议主题,可以清晰地表达会议的目的和议题。
另一种形式是在“纪要”前加上会议的名称,例如《xx人民政府第8次办公会议纪要》。这种标题适用于机关或单位独立召开的会议形成的会议纪要。通过在标题中加入会议名称,可以明确会议的来源和背景。
一般情况下,使用专用版头印发的会议纪要没有标题,直接在横隔线之下空两行撰写正文。这种形式适用于一些简单的会议纪要,不需要特别标注会议的主题或名称。
总之,根据会议的性质和召开方式,选择合适的标题形式可以更好地体现会议纪要的目的和内容。
会议纪要的成文日期是指纪要起草完成的日期,用于标注在纪要的标题下方。如果纪要有标题,那么成文日期应该居中标注在标题之下;如果纪要没有标题,则不需要标注成文日期。成文日期的标注可以帮助读者了解纪要的时效性,方便查阅和参考。
正文通常由开头、主体和结尾三个部分组成。开头部分用于引入主题,概括文章内容,并吸引读者的注意力。主体部分是文章的核心,包含详细的论述、分析和论点支持。结尾部分用于总结文章的主要观点,并提出结论或建议。这种结构可以帮助文章的逻辑清晰,内容有条理,读者易于理解和接受。
会议概况:
本次会议是由XX单位召集的,旨在讨论解决XX问题。会议于XX年XX月XX日在XX地点举行,参加单位包括XX、XX等,共有XX人参加。会议由XX主持。
会议讨论了以下问题:(具体列举讨论的问题)
在会议上,XX领导干部发表了重要讲话,对问题进行了深入分析,并提出了解决方案。其他领导干部也在会上发表了自己的见解和建议。会议的氛围积极热烈,各方代表充分交流了意见和经验。
会议的效果显著,达到了预期目标。通过充分讨论和交流,与会人员对问题有了更深入的了解,形成了共识,并制定了具体的行动计划。这将为解决XX问题提供有力的支持和指导。
会议议定了以下事项:(具体列举议定的事项)
总之,本次会议为解决XX问题提供了重要的平台和机会,取得了积极的成果。我们相信,在各方共同努力下,能够顺利实施会议议定的事项,推动问题的解决和发展的进步。
主要内容。记录会议讨论的议题、参与者的意见、达成的共识以及所做出的决定等。决定的内容包括对讨论议题的处理意见、未来的工作任务和实施措施以及相关要求等。
撰写会议纪要的核心是主体部分,而在撰写之前,需要认真记录会议内容,以此为依据进行撰写。在撰写过程中,需要根据会议的内容进行综合分析、概括提炼和整理,以准确反映会议的主要精神和成果。关于结构安排,有四种方法可供选择:
1. 按照会议研究的内容(问题)的顺序进行撰写,逐个说明会议研究的问题、处理意见和决定等。这种方法适用于综合性会议的纪要,可以将每个问题分开写明,直至写清为止。
2. 将会议研究的内容(问题)进行归纳分类,然后分项进行撰写。这种方法适用于重要的座谈会、学术会议、研讨会以及会议内容较为复杂的工作会议的纪要。
3. 按照事物发展的规律进行撰写。这种方法适用于专题或专门性会议的纪要。一般包括对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求和总任务以及应采取的措施等。
4. 按照专题进行分项撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要,即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚,包括对研究事项的定性和处理意见等。
在每个部分或自然段的开头,可以使用序数或以会议纪要的专用开头语来引导,例如:“会议认为”、“会议特别强调”、“会议决定”、“会议指出”、“与会人员提出”等。
如若转载,请注明出处:https://www.xiegongwen.com/117013.html