文件材料归档范围、方案（含保管期限表）（全文8278字）

投稿用户 • 2022年10月2日 am6:45 • 精品公文 • 阅读 137

　　　　第一条为便于本乡镇正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映乡镇主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，结合本乡实际，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，制定本规定。
??? 第二条本规定中的乡镇文件材料是指乡镇在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
??? 第三条乡镇文件材料归档范围是：
??? (一)反映本乡镇主要职能活动和基本历史面貌的，对本乡镇工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
??? (二)本乡镇工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
??? (三)本乡镇需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
?? (四)其他对本乡镇工作具有查考价值的文件材料。
?? 第四条? 乡镇文件材料不归档范围是：
　　　　(一)上级机关的文件材料中，普发性不需本乡镇办理的文件材料，任免、奖惩非本乡镇工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
　　　　(二)本乡镇文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，乡镇内部互相抄送的文件材料，本乡镇负责人兼任外单位职务形成的与本乡镇无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
　　　　(三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
　　　　(四)下级机关的文件材料中供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
　　　　第五条? 凡属乡镇归档范围的文件材料，必须按有关规定向本乡镇综合档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。
?? 第六条乡镇文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。
??? 第七条? 永久保管的文书档案主要包括：
(一)本乡镇制定的政策性文件材料；
??? (二)本乡镇召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
??? (三)本乡镇职能活动中形成的重要业务文件材料；
??? (四)本乡镇关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
??? (五)本乡镇机构演变、人事任免等文件材料；
??? (六)本乡镇房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
　　(七)上级机关制发的属于本乡镇主管业务的重要文件材料；
?? (八)同级或下级单位、部门关于重要业务问题的来函、请示与本乡镇的复函、批复等文件材料。
??? 第八条? 定期保管的文书档案主要包括：
??? (一)本乡镇职能活动中形成的一般性业务文件材料；
　　(二)本乡镇召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
　　(三)本乡镇人事管理工作形成的一般性文件材料；
　　(四)本乡镇一般性事务管理文件材料；
??? (五)本乡镇关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
??? (六)上级机关制发的属于本乡镇主管业务的一般性文件材料；
??? (七)上级机关和同级机关制发的非本乡镇主管业务但要贯彻执行的文件材料；
??? (八)同级或下级单位、部门关于一般性业务问题的来函、请示与本乡镇的复函、批复等文件材料；
??? (九)下级单位、部门报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
??? 第九条? 乡镇形成的基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
??? 第十条? 乡镇对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。乡镇应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
　　　　第十一条 ?乡镇（机关）联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

XX镇文书档案保管期限表
机构归档范围保管期限

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文件材料归档范围、方案（含保管期限表）（全文8278字）

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